Sebuah online shop dalam melayani orderan takkan lepas dari kalkulasi order, banyak pemula online shop masih memakai kalkulasi manual dgn buku bantu & kalkulator, sehingga tak heran mereka membutuhkan waktu panjang untuk merekap pesanan dan sering terjadi kesalahan baik hitungan maupun harga barang. Dan ada pula dari sebagian kecil mereka yg sudah memakai software untuk otomasi sistem mereka, tentunya tak kecil tenaga dan biaya yang mereka keluarkan untuk mengotomasi sistem mereka.

Kapan sofware dibutuhkan dalam bisnis kita?

Berbicara tentang software akan terbayang betapa pekerjaan kita menjadi mudah dan cepat karena perhitungan, perekapan dan reporting sudah dil9akukan secara otomatis, akan tetapi dibalik kemudahan dan kecepatan proses tsb berbanding lurus dengan biaya yang harus dikeluarkan.

Ada pula sebagian pengusaha tanpa memiliki wawasan yang luas malah terjebak dalam pemakaian software dalam sistemnya, kenapa?, kebanyakan mereka kurang memahami apa yang mereka butuhkan, diantaranya software yg memiliki fiture yg lengkap dgn parameter inputan yg kompleks akan tetapi usaha yg dijalankan masih kecil dengan kebutuhan, kompetensi tenaga kerja masih minim, insfrastruktur masih sederhana sehingga software ini bisa menjadi penghambat dan memunculkan cost baru, karena pengusaha akan berusaha bagaimana parameter inputan yg komplek tadi terpenuhi.

Sebagian lagi kebalikan dari contoh diatas, mereka sudah memiliki usaha yg berkembang pesat, akan tetapi software yg dipakai masih sederhana dengan alasan klasih, yaitu efisiensi. ini juga akan menghambat jalannya sistem dalam usaha.

Bagaimana dengan tokoharits.com?

Pada awal tahun 2014 tokoharits.com sudah banyak dikenal warga net sebagai pengusaha online shop dgn produk kaos kaki SOKA dan KANIK, hampir bisa dibilang tiap hari ada order dan bisa mencapai sampai dengan 3 customer. pada saat itu tokoharits.com masih belum memiliki karyawan dan kami hanya bermodal buku, bolpoint dan calculator untuk melayani pesanan customer, ditambah lagi stok yg mulai banyak dan bervariasi menjadikan tantangan tersendiri.

Toko Harits 2014Gudang tokoharits.com awal tahun 2014

Setelah kami analisa, ada kebutuhan software untuk percepatan perhitungan saat customer order. kenapa hal tersebut dibutuhkan?alasannya :
1. Saat kalkulasi order sering terjadi kesalahan harga karena banyak item barang dgn harga yg berbeda.
2. Menghilangkan penulisan ulang hasil rekap jika perubahan pesanan.
3. bertambahnya cutomer yg order karena kapasitas 1 orang untuk mengkalkulasi manual hanya 1 sd 3 orderan.
4. Rencana penambahan cs agar bisa menambah kapasitas pelayanan 3 orderan per hari, menekan resiko kesalahan, percepatan pemahaman akan mudah dicapai.

Dengan beberapa permasalah besar diatas akhirnya kami memutuskan untuk mengoptimasi dengan tools software spreadsheet WPS yg dapat kita unduh gratis di android. seperti layaknya ms excel, dalam spreadsheet kami buatkan parameter parameter produk dan harga ecer, inputan berupa quantity, diskon dan ongkos kirim serta rumusan rumusan kompleks yang langsung bisa menghasilkan total order, berat barang, total harga ecer, diskon dan total yg harus dibayar.

Input Pesanan
input pesanan, diskon akan otomatis dihitung berdasarkan quantity yg diinput.

Input Ongkir dan Diskon Khusus

input ongkir dan diskon manual apabila ada perlakuan khusus seperti customer yg sering repeat order.

Hasil Totalan

Hasil kalkulasi yg siap di screenshot untuk dikirim ke customer.

Hasil optimasi diatas sangat memuaskan, pelayanan dapat kami tingkatkan lebih dari 5 paket perhari tentunya omzet berlipat dari sebelum dioptimasi.

Apakah anda punya pengalaman yang sama?silahkan berbagi di comment artikel ini.

Omzet meroket tanpa buku list order

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *