Sebuah kenyataan yang sangat sulit dihindari, dalam sebuah pergudangan dengan quantity maupun variasi produk yg banyak akan sangat berpeluang terjadi kegagalan order atau minimal kekecewaan customer apabila mereka telah membayar orderan mereka,  hal ini banyak terjadi pada online shop yang tidak memperhatikan management gudangnya.

Ada 2 cara yang bisa dilakukan untuk mengantisipasi hal diatas, bagi anda yang belum menerapkan management pergudangan ada bisa memakai cara menyiapkan item item barang yg diminta tiap customer, sehingga apabila barang tersebut kosong langsung diketahui dan hasil kalkulasi order sudah riil sesuai barang yang ada.

Cara diatas sangat cocok bagi online shop yg baru startup, tetapi bagi online shop besar sangat tidal cocok, berikut saya jelaskan kekurangan dan kelebihan dari sistem ini :

1. Sistem ini memiliki kelebihan

> Barang yang kosong langsung diketahui saat kalkulasi.
> Cutomer akan terpuaskan karena yang dibayar merupakan barang yg siap kirim, sehingga akan mengurangi komplain.
> Barang cepat dikirim setelah customer transfer karena barang siap tinggal packin

2. Kekurangan sistem ini antara lain

> Jika customer batal order akan menimbulkan pekerjaan mengembalikan barang.
> Membutuhkan space untuk barang pesanan, dan butuh management khusus agar barang tidak tetukar jika customer tidak segera membayar.
> Pekerjaan ambil dan mengembalikan barang akan sangat sering jika customer sering merefisi order sehingga akan memakan banyak waktu dan tenaga.

Cara yang ke dua yaitu mengitung dahulu orderan, baru setelah customer transfer barang disiapkan, packing dan kirim, ada beberapa kelebihan dan kekurangan dalam sistem ini
1. Kelebihan sistem ke dua antara lain :

> Mengurangi pekerjaan pengambilan barang saat kalkulasi.
> Tidak membutuhkan space untuk gudang barang pesanan customer
> Tidak ada resiko mengembalikan barang jika customer cencel
> Stok opname lebih mudah karena barang tetap pada kelompoknya
> Pengecekan ketersediaan stok dan kalkulasi sangat cepat, karena dibantu sistem dan software yang akurat.

2. Kekurangan sistem

> Membutuhkan SOP dan alur kerja yang bagus dan harus ditunjang dengan software inventory yg memadai.
> Penyiapan order setelah customer transfer akan menjadi penghambat apabila tidak ada team gudang.
> Harus menerapkan management gudang yang baik seperti halnya 5R agar stok fisik dan buku sama.
> Sistem ini tidak cocok untuk perusahaan startup, karena akan menimbulkan pembengkakan biaya.

Dari penjelasan diatas posisi anda pada taraf mana? dari analisa itulah anda memilih menggunakan sistem yang lebih effektif untuk usaha anda.

Kondisi Gudang Saat Startup
Sebagai gambaran saat gudang seperti gambar diatas, anda cukup menggunakan sistem yang pertama karena varian dan quantity masih sangat sedikit.

Gudang 2

Gudang 3

Gudang 4

Gudang 6

Gudang 8 Gudang 9

Apabila stok digudang anda seperti diatas, anda mau tidak mau harus merubah management pergudangan anda dengan menerapkan sistem ke dua yang telah kita bahas diatas.

Pilihan Managemen Pergudangan Bagi Online Shop

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *